订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据合适的班轮船期，向船方订舱，船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点，提供合理的运载方案，向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请发出订舱单，给予承诺的行为。美国在国际贸易行业中居中翘楚，很多中小企业从从事通往美国海洋业务以获取利润，美国海运订舱费是获此毛利的途径之一。

租船订舱的简单程序为：

1、缮制委托书（十联单），缮制十联单时应能保证原始托单的货物数据正确，以减少后续补料过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息，货名，货物重量及尺码、装卸的起运港与目的港、收发货人、船名等内容，应一并备齐方能去订舱。

2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shippingorder）交给进出口公司填写，备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），合同，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续，于截关前一天通关。

3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收收货单，收货单的船公司签发给托运人，表明货物已装完的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单，再把正式提单以电函或者邮件形式告知提货人。

另需注意的是，美国海运订舱所产生的费用就是订舱费，美国海运订舱费‍是船公司向货代收取的，只是货代已经在海运费里面已经收取这个费用了，不会另外再取；配舱回单是指船公司接受货代或货主的订舱，并放舱位的凭证。关注派赴国际物流官网，可以获得更多的海运运输知识，派赴国际物流努力打造中国国际物流典范，力争成为大陆进出口国际物流先锋，服务全面覆盖珠三角东莞、广州、深圳等地区，致力为进出口企业、工厂、贸易客户提供一体进出口物流解决方案。